Accordo quadro relativo al "servizio di acquisizione digitale e catalogazione dell'archivio corrente comunale – anni 2026-2028" - comune di monte san pietro

DESCRIZIONE PUBBLICA

Descrizione completa del bando

Il Comune di Monte San Pietro intende affidare, mediante affidamento diretto di un accordo quadro ai sensi degli articoli 50, comma 1, lettera b), e 59 del D.Lgs. 36/2023, il servizio di acquisizione digitale e catalogazione informatica dell’Archivio Corrente e dell’Archivio di Deposito comunale, con esecuzione nel territorio del Comune di Monte San Pietro, in provincia di Bologna. L’intervento è finalizzato a creare copie informatiche di lavoro dei fascicoli e dei documenti, migliorare la consultazione interna, alimentare il database digitale del settore e agevolare l’evasione delle istanze di accesso agli atti. Le prestazioni comprendono il ritiro e la riconsegna dei faldoni, a esclusivo carico dell’appaltatore, il trasferimento temporaneo presso la sede o il laboratorio dell’affidatario, la scansione a colori, la rinomina e la catalogazione dei file secondo le linee guida dello Sportello Unico dell’Edilizia. La documentazione deve essere custodita e movimentata garantendone tracciabilità, riservatezza e integrità, senza distruzione, scarto o macero degli originali; gli elaborati grafici devono conservare la corrispondenza alla scala originale. L’importo massimo per il primo biennio è pari a € 70.000,00 oltre IVA, senza obbligo per l’amministrazione di esaurire l’intero valore o di affidare un quantitativo minimo di prestazioni. Gli interventi saranno attivati tramite successivi contratti attuativi, in funzione delle esigenze e della disponibilità finanziaria comunale. L’accordo ha durata massima di due anni, indicativamente da agosto 2026 ad agosto 2028, con possibilità di rinnovo per ulteriori due anni e di proroga tecnica nei limiti previsti dall’articolo 120, comma 11, del D.Lgs. 36/2023. La procedura si svolge tramite trattativa diretta sulla piattaforma SATER di Intercent-ER. L’offerta e la documentazione amministrativa devono essere caricate entro il 3 settembre 2026 alle ore 18:00.