AZIENDE, DOCUMENTI E PRATICHE. INSIEME.
Il gestionale bandi che semplifica
il tuo lavoro.
BandoPilot è il software gestionale per bandi e finanza agevolata dedicato a imprese e consulenti. Organizza i dati di ogni azienda, raccogli i documenti nel drive centralizzato e prepara le candidature con una checklist per ogni pratica.
- Tutte le aziende
in un unico posto - Documenti sempre
accessibili - Pratiche più veloci
e senza errori
Per imprese e consulenti. Gestione multi-azienda nel piano Pro.
UN FLUSSO DI LAVORO CONDIVISO
Come gestire i bandi, dall’azienda alla candidatura.
Un processo semplice e guidato, dal primo dato alla pratica pronta.
-
01
Raccogli i dati
Organizza il profilo di ogni azienda e le informazioni utili a valutare i bandi.
-
02
Scegli il bando
Consulta le opportunità e approfondisci quelle raccomandate dall’AI per le aziende che segui.
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03
Inizializza la pratica
Apri il workspace del bando, assegna un titolo e salva il lavoro.
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04
Completa la checklist
Verifica i requisiti, aggiungi note e allega i documenti alla pratica.
Da Excel e cartelle a un gestionale bandi.
Excel è utile per iniziare. Quando aumentano aziende, documenti e candidature, un gestionale per bandi e finanza agevolata aiuta a mantenere collegate le informazioni.
| Con Excel e cartelle separate |  Con BandoPilot |
|---|---|
Aziende.Dati nei fogli, da collegare alle candidature. |
Profili aziendali e relative pratiche nello stesso ambiente. |
Documenti.File nelle cartelle, da associare al lavoro di ogni pratica. |
Drive centralizzato e documenti allegati alle pratiche pertinenti. |
Candidature.Elenchi da aggiornare e confrontare con note e documenti. |
Requisiti, note, allegati e stato della pratica nel workspace. |
01 / GESTIONE MULTI-AZIENDA
Gestisci più aziende.
Tutti i dati, in ordine.
Quando segui più imprese, la gestione dei bandi parte da informazioni chiare. BandoPilot consente di raccogliere per ogni azienda anagrafica, partita IVA, settore, codice ATECO, dimensione e localizzazione.
- Dati di ciascuna impresa raccolti nel suo profilo.
- Informazioni aziendali a supporto della verifica dei requisiti.
Il profilo aziendale diventa il punto di riferimento per valutare le opportunità e preparare le relative pratiche. Con il piano Pro puoi gestire più aziende clienti e le loro candidature in un unico ambiente. Dal selettore scegli l’impresa su cui lavorare e continui a seguire lo stesso flusso: profilo, bando, pratica e documenti.
- Vista dei bandi con il numero di aziende del tuo account associate a ciascuno.
Schermate rielaborate a scopo illustrativo, con nomi aziendali e dati di esempio.
02 / DRIVE CENTRALIZZATO
Documenti in un unico drive.
Allegati in ogni pratica.
Visure, bilanci, preventivi e documenti di progetto: con il drive centralizzato di BandoPilot raccogli e gestisci i file che servono al tuo lavoro sui bandi.
Puoi allegare i documenti alle pratiche pertinenti e mantenere il collegamento tra l’azienda, l’opportunità e i materiali della candidatura. Così il lavoro già raccolto rimane organizzato e più facile da ritrovare.
- Un ambiente centralizzato per gestire i file delle aziende.
- Documenti e allegati collegati alla pratica a cui servono.
- Documentazione aziendale e documenti ufficiali del bando consultabili nel workspace.
03 / WORKSPACE E CHECKLIST
Organizza le pratiche.
Requisiti e documenti, in ordine.
Dal dettaglio del bando, entra nel Workspace e salva la pratica con un titolo. Da quel momento puoi ritrovarla nell’elenco dei workspace e continuare il lavoro.
Le sezioni Info, Requisiti e Documentazione ti aiutano a separare le informazioni del bando dalle verifiche da svolgere e dai file da preparare. Aggiungi note e allegati ai requisiti, raccogli i documenti e aggiorna lo stato della pratica.
Hai così una checklist per ogni pratica di bando: requisiti già verificati, documenti allegati e attività ancora da completare restano visibili mentre prepari la candidatura.
Scopri la gestione delle pratiche di bando
LO STATO DELLA PRATICA, PASSO DOPO PASSO
- Da valutare
- In verifica requisiti
- In preparazione
- Inviato
- Esito ricevuto
- Archiviato
La checklist della tua candidatura
- Requisiti verificati e note raccolte
- Documenti disponibili allegati
- Materiali ancora da completare
04 / RACCOMANDAZIONI AI
Bandi raccomandati dall’AI.
In base al profilo aziendale.
La gestione delle pratiche può iniziare dalle raccomandazioni di bandi basate sul profilo aziendale. BandoPilot ti aiuta a individuare opportunità coerenti con le caratteristiche dell’impresa.
Approfondisci il bando, consulta i documenti ufficiali e verifica i requisiti. Quando decidi di procedere, inizializza il workspace e porta l’opportunità nel tuo flusso di lavoro.
Scopri le raccomandazioni di bandiLa raccomandazione aiuta a orientare la ricerca: l’ammissibilità richiede la verifica dei requisiti del bando.
DOMANDE FREQUENTI
Il gestionale bandi,
in pratica.
Aziende, file e candidature: le risposte per organizzare il tuo lavoro con BandoPilot.
A chi serve un gestionale per bandi e finanza agevolata?
BandoPilot è un software per imprese, consulenti e studi di finanza agevolata che vogliono organizzare dati aziendali, bandi, documenti e pratiche di finanziamento in un unico ambiente. Aiuta a preparare le candidature e a ritrovare il lavoro già svolto per ogni azienda.
Posso gestire bandi e pratiche per più aziende clienti?
Sì. Il piano Pro di BandoPilot permette di gestire più aziende e le relative pratiche. Dal selettore scegli l’impresa su cui lavorare. La vista Tutti i bandi riunisce le opportunità associate ai workspace delle aziende del tuo account e mostra il numero di aziende collegate a ciascun bando.
Come si gestiscono i documenti e gli allegati dei bandi?
Il drive raccoglie i file di lavoro in un unico ambiente. Puoi gestire i documenti delle aziende e allegarli alle pratiche pertinenti, mantenendo il collegamento tra azienda, bando e documentazione della candidatura.
Come si crea una pratica di bando con la sua checklist?
Apri il bando, entra nel Workspace e salvalo con un titolo. Puoi quindi verificare i requisiti, aggiungere note e allegati e raccogliere la documentazione della pratica. Le verifiche e i documenti da completare diventano una checklist operativa da aggiornare durante la preparazione.
Il gestionale suggerisce anche i bandi adatti alle aziende?
Sì. Le raccomandazioni AI aiutano a individuare opportunità coerenti con il profilo aziendale. Dopo aver approfondito il bando puoi inizializzare il workspace e iniziare la pratica. La compatibilità suggerita va sempre verificata sui requisiti e sui documenti ufficiali.
BandoPilot invia la domanda di partecipazione al bando?
BandoPilot supporta la preparazione della candidatura: organizza informazioni, requisiti e documenti. La verifica finale e la presentazione della domanda sul canale previsto dal bando restano a cura dell’utente o del professionista incaricato.
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