Pratiche attive
Apri un workspace per il bando che vuoi portare avanti. Le pratiche concluse possono essere archiviate e consultate senza occupare il limite delle pratiche attive.
GESTIONE PRATICHE E CANDIDATURE
Software per la gestione delle pratiche di bando.
Trasforma ogni opportunità selezionata in un workspace operativo: requisiti, avanzamento, documenti richiesti, scadenze e attività del team restano nello stesso posto.
UNA VISTA OPERATIVA
Dall’opportunità alla pratica sotto controllo.
La gestione delle candidature ai bandi diventa un processo leggibile: sai che cosa è pronto, cosa manca e qual è il prossimo passaggio.
Requisiti e avanzamento
Raccogli i requisiti della misura, registra le verifiche svolte e mantieni in evidenza i punti che richiedono un approfondimento prima di procedere.
Attività e scadenze
Organizza i passaggi di preparazione, le responsabilità e le date da rispettare, evitando di disperdere informazioni tra email, fogli e cartelle separate.
ESEMPIO DI WORKSPACE
Una pratica si legge a colpo d’occhio.
La vista riunisce le informazioni necessarie per decidere e lavorare: requisiti, documenti, attività e prossima scadenza. Il team parte dallo stesso quadro, senza ricostruire ogni volta lo stato della candidatura.
L’esempio mostra un possibile stato di lavorazione. BandoPilot
organizza la preparazione, ma non sostituisce la verifica finale
dell’utente o del professionista incaricato.
PRATICA ATTIVA · ESEMPIO
Bando Innovazione PMI
01
Requisiti di ammissibilità
Otto verificati, due da approfondire
In verifica
02
Documenti della candidatura
Cinque disponibili, due ancora mancanti
Da completare
03
Piano di lavoro
Bozza progetto assegnata al team
In corso
04
Prossima scadenza interna
Revisione dei contenuti tra dodici giorni
Pianificata
DOCUMENTAZIONE
Documenti disponibili e mancanti, senza ambiguità.
Ogni file trova il suo contesto: nella pratica quando è specifico della candidatura, nell’archivio aziendale quando può essere riutilizzato.
Checklist documentale
Tieni insieme l’elenco dei documenti necessari e lo stato di raccolta. Quello che manca resta visibile prima della revisione finale.
File della candidatura
Collega alla pratica bozze, allegati e materiali di lavoro, così il team trova i documenti accanto alle attività a cui servono.
Archivio riutilizzabile
Conserva nell’archivio aziendale i documenti che possono servire in più candidature e riduci il lavoro ripetitivo nelle pratiche successive.
IL FLUSSO DI LAVORO
Tre passaggi, una responsabilità chiara.
Apri la pratica
Parti da un’opportunità raccomandata oppure da un bando già individuato e crea il workspace della candidatura.
Definisci cosa serve
Esamina requisiti, documenti e passaggi da completare. Mantieni separati i punti confermati da quelli ancora da verificare.
Coordina l’avanzamento
Assegna le attività, raccogli i materiali e controlla scadenze e stato del lavoro fino alla preparazione finale della domanda.
COLLABORAZIONE
Il team lavora sulla stessa versione dei fatti.
Persone, attività e documenti rimangono collegati alla pratica. Ogni piano è associato al profilo di una singola impresa.
1 pratica · 1 persona · 1 GB
Per provare il flusso completo su una candidatura e organizzare i primi documenti aziendali.
5 pratiche · 3 persone · 10 GB
Per un piccolo team che porta avanti più candidature e vuole condividere attività, scadenze e documentazione.
20 pratiche · 10 persone · 50 GB
Per aziende con un flusso continuativo di opportunità e più persone coinvolte nella preparazione delle domande.
Le pratiche archiviate non occupano il limite delle pratiche attive.
I documenti conservati nelle pratiche e nell’archivio aziendale
utilizzano lo spazio incluso nel piano.
DOMANDE FREQUENTI
Gestione delle pratiche, in concreto.
Limiti, documenti e responsabilità spiegati prima di iniziare.
Che cosa si intende per pratica attiva?
Una pratica attiva è il workspace dedicato a una candidatura su cui stai lavorando. Qui organizzi requisiti, attività, documenti e scadenze. Quando la archivi, non occupa più il limite delle pratiche attive e resta consultabile.
Come vengono gestiti i documenti richiesti e mancanti?
All’interno della pratica puoi raccogliere i documenti disponibili e tenere in evidenza quelli ancora da reperire. L’archivio aziendale conserva i file riutilizzabili, così non devi ricominciare da zero per ogni candidatura.
BandoPilot invia automaticamente la domanda?
No. BandoPilot aiuta a organizzare la preparazione della candidatura, ma le verifiche finali e l’invio restano a carico dell’utente o del professionista incaricato.
Quante pratiche, persone e quanto spazio sono inclusi?
Gratis include 1 pratica attiva, 1 persona e 1 GB. Base include 5 pratiche attive, 3 persone e 10 GB. Pro include 20 pratiche attive, 10 persone e 50 GB.
Posso gestire pratiche per più aziende clienti?
Non con i piani attuali, che sono associati al profilo di una singola impresa. BandoPilot non presenta oggi la gestione di più aziende clienti come funzionalità disponibile.
PORTA ORDINE NELLA PROSSIMA CANDIDATURA
Vuoi vedere come BandoPilot organizza una pratica?
Raccontaci quante candidature gestisci e quali passaggi oggi richiedono più coordinamento. Ti mostreremo il flusso più vicino al tuo modo di lavorare.
La demo apre un’email già compilata. Puoi modificarla prima dell’invio.