Pratiche attive
Apri un workspace per il bando che vuoi portare avanti. Le pratiche concluse possono essere archiviate e restano consultabili.
GESTIONE PRATICHE E CANDIDATURE
Software per la gestione delle pratiche di bando.
Trasforma ogni opportunità selezionata in un workspace operativo: requisiti, avanzamento, documenti richiesti, scadenze e attività del team restano nello stesso posto.
UNA VISTA OPERATIVA
Dall’opportunità alla pratica sotto controllo.
La gestione delle candidature ai bandi diventa un processo leggibile: sai che cosa è pronto, cosa manca e qual è il prossimo passaggio.
Requisiti e avanzamento
Raccogli i requisiti della misura, registra le verifiche svolte e mantieni in evidenza i punti che richiedono un approfondimento prima di procedere.
Attività e scadenze
Organizza i passaggi di preparazione, le responsabilità e le date da rispettare, evitando di disperdere informazioni tra email, fogli e cartelle separate.
ESEMPIO DI WORKSPACE
Una pratica si legge a colpo d’occhio.
La vista riunisce le informazioni necessarie per decidere e lavorare: requisiti, documenti, attività e prossima scadenza. Il team parte dallo stesso quadro, senza ricostruire ogni volta lo stato della candidatura.
L’esempio mostra un possibile stato di lavorazione. BandoPilot
organizza la preparazione, ma non sostituisce la verifica finale
dell’utente o del professionista incaricato.
PRATICA ATTIVA · ESEMPIO
Bando Innovazione PMI
01
Requisiti di ammissibilità
Otto verificati, due da approfondire
In verifica
02
Documenti della candidatura
Cinque disponibili, due ancora mancanti
Da completare
03
Piano di lavoro
Bozza progetto assegnata al team
In corso
04
Prossima scadenza interna
Revisione dei contenuti tra dodici giorni
Pianificata
DOCUMENTAZIONE
Documenti disponibili e mancanti, senza ambiguità.
Ogni file trova il suo contesto: nella pratica quando è specifico della candidatura, nell’archivio aziendale quando può essere riutilizzato.
Checklist documentale
Tieni insieme l’elenco dei documenti necessari e lo stato di raccolta. Quello che manca resta visibile prima della revisione finale.
File della candidatura
Collega alla pratica bozze, allegati e materiali di lavoro, così il team trova i documenti accanto alle attività a cui servono.
Archivio riutilizzabile
Conserva nell’archivio aziendale i documenti che possono servire in più candidature e riduci il lavoro ripetitivo nelle pratiche successive.
IL FLUSSO DI LAVORO
Tre passaggi, una responsabilità chiara.
Apri la pratica
Parti da un’opportunità raccomandata oppure da un bando già individuato e crea il workspace della candidatura.
Definisci cosa serve
Esamina requisiti, documenti e passaggi da completare. Mantieni separati i punti confermati da quelli ancora da verificare.
Coordina l’avanzamento
Assegna le attività, raccogli i materiali e controlla scadenze e stato del lavoro fino alla preparazione finale della domanda.
COLLABORAZIONE
Il team lavora sulla stessa versione dei fatti.
Persone, attività e documenti rimangono collegati alla pratica. Il piano Pro consente di gestire più aziende clienti e le relative pratiche.
0 collaboratori · 1 upload bando privato · <1 GB
Per provare il flusso completo su una candidatura e organizzare i primi documenti aziendali.
Fino a 3 collaboratori · 3 upload bandi privati · 10 GB
Per un piccolo team che porta avanti più candidature e vuole condividere attività, scadenze e documentazione.
Fino a 10 collaboratori · 20 upload bandi privati · 50 GB
Per aziende con un flusso continuativo di opportunità e più persone coinvolte nella preparazione delle domande.
Il limite di upload riguarda i bandi privati caricati.
I documenti conservati nelle pratiche e nell’archivio aziendale
utilizzano lo spazio incluso nel piano.
DOMANDE FREQUENTI
Gestione delle pratiche, in concreto.
Limiti, documenti e responsabilità spiegati prima di iniziare.
Che cosa si intende per pratica attiva?
Una pratica attiva è il workspace dedicato a una candidatura su cui stai lavorando. Qui organizzi requisiti, attività, documenti e scadenze. Quando la archivi, resta consultabile.
Come vengono gestiti i documenti richiesti e mancanti?
All’interno della pratica puoi raccogliere i documenti disponibili e tenere in evidenza quelli ancora da reperire. L’archivio aziendale conserva i file riutilizzabili, così non devi ricominciare da zero per ogni candidatura.
BandoPilot invia automaticamente la domanda?
No. BandoPilot aiuta a organizzare la preparazione della candidatura, ma le verifiche finali e l’invio restano a carico dell’utente o del professionista incaricato.
Quanti collaboratori, upload di bandi privati e quanto spazio sono inclusi?
Gratis include 0 collaboratori, 1 upload di un bando privato e meno di 1 GB. Base include fino a 3 collaboratori, 3 upload di bandi privati e 10 GB. Pro include fino a 10 collaboratori, 20 upload di bandi privati e 50 GB.
Posso gestire pratiche per più aziende clienti?
Sì. Il piano Pro permette di gestire più aziende clienti e le relative pratiche in un unico ambiente. Scopri il gestionale bandi.
PORTA ORDINE NELLA PROSSIMA CANDIDATURA
Vuoi organizzare meglio la tua prossima pratica?
Prova BandoPilot gratis e inizia a raccogliere requisiti, documenti e scadenze. Per vedere il flusso insieme a noi, prenota una demo.
Il piano gratuito non richiede una carta. Per una demo guidata, scegli giorno e orario nel calendario.