Servizi per “fiera delle eccellenze del lazio” palazzo wegil

DESCRIZIONE PUBBLICA

Descrizione completa del bando

LAZIOcrea S.p.A., società in house della Regione Lazio, richiede un’offerta per l’affidamento diretto, ai sensi dell’art. 50, comma 1, lettera b), del D.Lgs. n. 36/2023, del servizio di supporto organizzativo, coordinamento operativo e gestione logistica della “Fiera delle Eccellenze del Lazio”. L’iniziativa, promossa dalla Direzione regionale “Affari della Presidenza, Turismo, Cinema, Audiovisivo e Sport”, è finalizzata alla valorizzazione e alla promozione delle eccellenze turistiche del territorio regionale. L’evento si svolgerà presso il Palazzo WeGIL di Roma, in Largo Ascianghi n. 5, con attività previste dal 16 al 19 ottobre 2026 e giornata fieristica principale sabato 17 ottobre. Il servizio comprende il coordinamento dei soggetti coinvolti, la gestione delle informazioni relative ai partecipanti, l’assistenza e l’help desk in lingua inglese, la segreteria organizzativa, gli accrediti, il front office e il back office, nonché la progettazione e gestione di un Marketplace B2B e delle attività di business matching per circa 40 buyer e 100 seller. Sono inoltre richiesti lo sviluppo dell’identità visiva e dei materiali di comunicazione, la progettazione e gestione degli allestimenti, i servizi tecnici audio-video e di regia, il supporto alle attività esperienziali e agli show cooking e la disponibilità di personale qualificato, incluso un Event Manager quale referente unico. L’offerta deve essere formulata indicando un ribasso percentuale applicabile esclusivamente ai € 65.000,00 soggetti a ribasso; l’importo risultante sarà sommato ai costi della manodopera e della sicurezza e assoggettato a IVA. Il servizio decorre dalla sottoscrizione per accettazione dell’Ordine di Acquisto e termina con la conclusione delle attività e la consegna della reportistica finale. L’esecuzione deve rispettare i CAM per l’organizzazione di eventi, il D.Lgs. n. 81/2008 e la normativa applicabile in materia di sicurezza, lavoro, previdenza e autorizzazioni. L’offerta, corredata dal modello economico, dal DGUE e dalla documentazione richiesta, deve essere firmata digitalmente e trasmessa tramite la piattaforma S.TEL.LA entro le ore 12:00 del 30 settembre 2026.