Servizi di ospitalità fiera delle eccellenze del lazio

DESCRIZIONE PUBBLICA

Descrizione completa del bando

LAZIOcrea S.p.A., società in house della Regione Lazio, richiede un’offerta per l’affidamento diretto, ai sensi dell’art. 50, comma 1, lettera b), del D.Lgs. n. 36/2023, dei servizi di ospitalità, trasferimenti e organizzazione dei FAM Trip destinati a 50 buyer internazionali partecipanti alla “Fiera delle Eccellenze del Lazio”. L’iniziativa, collegata alle attività di networking, agli incontri B2B e alla promozione dell’offerta turistica regionale, si svolgerà dal 16 al 19 ottobre 2026; l’evento fieristico è previsto il 17 ottobre presso Palazzo WeGil, a Roma. Il servizio comprende l’individuazione, prenotazione e gestione di strutture ricettive almeno a quattro stelle, o di livello equivalente, con camere DUS e bagno privato; servizi di ristorazione e gestione di eventuali allergie o esigenze alimentari; l’organizzazione della cena di benvenuto per circa 60 partecipanti, con animazione, intrattenimento e photo/video booth personalizzati; i trasferimenti da Rimini a Roma, i collegamenti con le sedi degli eventi e gli spostamenti necessari alla realizzazione dei FAM Trip nelle cinque destinazioni regionali individuate. L’affidatario dovrà predisporre un programma preliminare in italiano e inglese, comprensivo di itinerari, ingressi, servizi e piano logistico, garantire cinque guide turistiche abilitate con conoscenza fluente dell’inglese e sistemi di audioguida, oltre a uno staff dedicato per supporto operativo, regia organizzativa e relazioni con la stampa di settore. L’importo complessivo è di € 105.000,00 oltre IVA, con € 90.000,00 ribassabili e € 15.000,00 di manodopera non ribassabile. L’offerta deve essere presentata tramite piattaforma S.TEL.LA entro le ore 12:00 del 9 ottobre 2026, utilizzando il modello economico compilato e sottoscritto digitalmente, allegando DGUE, patto di integrità, condizioni generali di contratto e programma preliminare bilingue. Le prestazioni devono rispettare i Criteri Ambientali Minimi, inclusi l’uso di mezzi almeno Euro 6, ibridi o elettrici, strutture con certificazione ecologica, prodotti alimentari sostenibili e gestione digitale della documentazione.