Procedura aperta finalizzata alla stipula di una convenzione-quadro per l’affidamento del servizio di conservazione, tracciabilità e rintracciabilità delle inclusioni in paraffina e dei relativi vetrini e per la creazione di un archivio esterno storico per l’azienda usl toscana nord ovest

DESCRIZIONE PUBBLICA

Descrizione completa del bando

ESTAR, in qualità di centrale di committenza della Regione Toscana, ha indetto una gara europea a procedura aperta, in un unico lotto e interamente telematica sulla piattaforma START Sanità, finalizzata alla stipula di una Convenzione-Quadro per l’affidamento del servizio di conservazione, tracciabilità e rintracciabilità delle inclusioni in paraffina, dei blocchetti e dei relativi vetrini prodotti dalle Unità Operative di Anatomia Patologica, comprensivo dell’interfacciamento con gli archivi temporanei e della realizzazione di un archivio esterno remoto “storico” per l’Azienda USL Toscana Nord Ovest. L’intervento mira a prevenire smarrimenti, errori di identificazione e allocazioni errate di campioni spesso irriproducibili, garantendone custodia, integrità e immediata rintracciabilità per esigenze diagnostiche, cliniche, di ricerca, didattiche, di revisione o di second opinion. L’appaltatore dovrà mettere a disposizione un immobile idoneo e conforme alla normativa, trasferire gli archivi esistenti entro 120 giorni solari dall’avvio del servizio, fornire contenitori, rack, vassoi, lettori ottici e almeno un sistema di archiviazione robotizzato, nonché sviluppare e manutenere un software integrato con il LIS Engineering WinSap 3.0 e con il sistema CO.RE. Front di Medi Diagnostici. Il servizio comprende anche operatori dedicati presso le sedi di Carrara e Livorno, assistenza tecnica ordinaria e straordinaria, gestione dei trasporti, catalogazione digitale, registrazione dei passaggi di mano e conservazione dei materiali per almeno 10 anni, con ambienti a temperatura controllata, sistemi antincendio, videosorveglianza, pest control e controllo di temperatura e umidità. La Convenzione-Quadro dura 60 mesi dalla sottoscrizione; i contratti specifici avranno durata da 48 a 60 mesi e potranno essere prorogati di 18 mesi. L’aggiudicazione avverrà secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, con 70 punti alla qualità e 30 al prezzo. Sono previsti, come eventuali progetti facoltativi, la dematerializzazione dell’archivio e la tracciabilità dei residui e rifiuti dopo il campionamento macroscopico.