Avviso di pre-informazione ai fini della verifica dell’esistenza di un interesse transfrontaliero ai sensi dell’art. 48, comma 2, del d.lgs. n. 36/2023

DESCRIZIONE PUBBLICA

Descrizione completa del bando

L’Ufficio di Gabinetto della Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia intende verificare l’eventuale esistenza di un interesse transfrontaliero prima di procedere all’affidamento del servizio integrato di organizzazione dell’evento “COTER – Regions at the Heart of Cohesion Strategies”, promosso nell’ambito delle attività del Comitato europeo delle Regioni e previsto a Trieste il 29 ottobre 2026, con attività preparatorie e accoglienza dei partecipanti il 28 ottobre 2026. Il servizio, destinato a un evento con una partecipazione stimata di circa 80 persone, comprende la cena istituzionale di benvenuto del 28 ottobre, il supporto tecnico e la predisposizione dell’allestimento per l’interpretariato simultaneo remoto in sei lingue di lavoro secondo i requisiti del sistema Interactio, il supporto tecnico per la diretta streaming e per la gestione audio-video della sala, nonché la fornitura degli impianti e dei materiali tecnici e multimediali necessari. Sono inoltre richiesti il servizio di catering per il coffee break e il pranzo a buffet del 29 ottobre e l’organizzazione dei trasferimenti logistici connessi all’evento. Il programma prevede l’arrivo dei partecipanti e la cena di benvenuto il 28 ottobre, lo svolgimento dell’evento a Trieste dalle ore 9:00 alle 14:15 del 29 ottobre e la successiva partenza per una visita studio a Gorizia. L’importo stimato dell’affidamento è pari a 25.000 euro oltre IVA al 22%. Le procedure di affidamento si svolgeranno esclusivamente tramite il portale eAppalti FVG e la documentazione sarà redatta esclusivamente in lingua italiana. Gli operatori economici esteri interessati devono manifestare il proprio interesse tramite PEC entro 15 giorni naturali e consecutivi dalla pubblicazione dell’avviso, con scadenza indicata al 21 agosto 2026, dichiarando che procederanno all’iscrizione al portale eAppalti FVG entro i termini richiesti. Il mancato rispetto dei termini di iscrizione può comportare che l’interesse transfrontaliero non venga considerato certo e che l’affidamento sia svolto con procedura semplificata sottosoglia.